個人情報保護方針

株式会社内田洋行ITソリューションズ(以下、当社という)は、お客様の業種・業務に適した情報処理システムの提案・構築、ソリューション及びサービスの提供を進めて参ります。また、お預かりしている個人情報は、大切な財産であるとともに当社にとって重要な資産であることを認識し、以下の個人情報保護方針を定め、適切な取り扱い、管理に努めます。

  1. 当社は、お客様ご本人の同意を得た個人情報のみを取得し、同意を得た利用範囲でのみ利用します。目的外の利用は禁止し、そのための措置を講じます。
    また、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。ご提供いただいた個人番号を含む特定個人情報は、法令で定められた提供先以外には提供しません。
  2. 当社は、個人情報保護に関する法令、個人番号に関する法令、国が定める指針およびその他の規範、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項 JISQ15001:2006」を遵守します。
  3. 当社は、取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、情報セキュリティ対策を実施し、これに対する不正アクセス、漏えい、滅失、き損の予防及び是正に努めます。また、個人情報に関する業務を外部に委託する場合は、当社の求める基準を満たしている外部委託先を選定し、当社の厳正な管理の下に行います。
  4. 当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人から苦情及び相談があった際は、当社お客様相談窓口にて受け付け、誠実かつ速やかに対応いたします。
  5. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」を定め、全従業者に周知し、その遵守徹底に努めるとともに、個人情報保護管理者を中心としてこれを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。また、全従業者に対し定期的な教育を行います。

株式会社 内田洋行ITソリューションズ
代表取締役 社長執行役員 新家 俊英

2011年7月21日   制定
2016年1月12日 最終改定

当社が保有する個人情報について

  1. 利用目的
    当社では、保有する個人情報を以下の目的で利用いたします。
    (※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。

    (1)お客様の個人情報(※)
    ・電話・ダイレクトメール、eメール等によるセミナー・展示会、製品・サービスに関する情報のご案内のため
    ・セミナー・展示会・イベント・フェアの開催・運営のため
    ・製品・サービスの、サービス&サポートの提供のため
    ・情報システムの開発・サポートのため
    ・製品の研究・企画・開発のため
    ・お問い合わせや、カタログ・資料請求のご要望にお答えするため
    ・その他、お客様に事前に同意をいただいた目的

    (2)受託業務に基づき委託された個人情報
    ・情報システムの開発、販売および保守サービス等の受託業務遂行のため

    (3)お取引先、業務委託先の個人情報(※)
    ・業務連絡、業務依頼、打合せ、会議、監査のため
    ・資料送付のため

    (4)採用応募者の個人情報(※)
    ・採用業務のため

    (5)当社社員の個人情報(※)
    ・当社業務遂行のため

  2. 個人情報の利用について
    当社が利用する個人情報は、取得前に明らかにした利用目的の範囲内で利用いたします。その利用目的以外では使用いたしません。
    なお、一般慣行としての名刺交換、入退管理のための氏名記入ご依頼など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
    また、当社では業務の一部を社外に委託する場合があります。
  3. 個人情報の第三者への提供について
    当社は、ご提供いただきました個人情報を以下の場合を除き第三者に提供することは致しません。
    ・ご本人の同意がある場合
    ・法令に基づく場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  4. 当社への訂正・利用停止の請求、苦情及びご相談の受付窓口
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報に関わる開示等および苦情・相談につきましては、当社下記の窓口迄ご連絡いただければ、合理的な期間内に社会通念に照らし、妥当な範囲内で速やかに対応させていただきます。
    株式会社内田洋行ITソリューションズ 管理本部 個人情報お問い合わせ窓口
    住所:〒105-0004 東京都港区新橋6-1-11 Daiwa御成門ビル
    E-mail:
    ※上記メールアドレスに送信されるお問い合わせフォームをご利用ください。
    電話番号:03-5777-6736
    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
    個人情報の開示を希望される場合は、こちらをご覧ください。
  5. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    (1)認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    (2)苦情解決の連絡先
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

内田洋行ITソリューションズ及び関連会社における個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報を株式会社内田洋行及び関連会社各社と共同利用させていただくことがあります。個人情報の共同利用に関して、詳しくは内田洋行ホームページをご覧ください。

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