文書管理

文書管理オフィスのペーパレスがさけばれてからかなり年数は立っていますが、オフィスから紙媒体がなくなる気配はありません。
ずっと保管しているけど、全く見返すことのない経営資料ありませんか?
必要な資料がほしい時にすぐに探し出せていますか?
内田洋行ITソリューションズでは紙の電子化への推進を文書の発生から廃棄までトータルでご提案致します。

こんな課題ありませんか?
  • 電子化された書類を簡単に共有したい。
  • 電子化されたカタログや資料をスマートデバイスから閲覧したい
  • 不要になった機密書類を安全に廃棄したい

紙の電子化

電子化されたカタログや資料をスマートデバイスから閲覧したい
内田洋行ITソリューションズではドキュメントや動画、画像などをクラウドで一元管理し、タブレットから簡単に閲覧できるサービスをご提供いたします。

電子化されたカタログや資料をスマートデバイスから閲覧したい

  • iPadにファイルをダウンロードしてしまえば、オフライン状態での利用も可能です。
  • パブリックフォルダーとプライベートフォルダーの使い分けが可能です。
  • アップロードするファイルの公開時限設定をすることが可能です。
  • ファイルの利用状況や、端末の操作履歴等ファイルに関する情報の管理が可能です。

内田洋行ITソリューションズではこんな商品を取り扱っています。
ドキュメントスキャナ
卓上の小さいものから、複合機まで紙を電子化するためのツールは様々です。
最近の物はOCR機能により読み込んだ文書をテキストデータに変換も自動で行います。
電子化することにより検索性が高まり、業務効率が向上します。
現実の紙のような文書管理 (楽々ライブラリ)
電子化したデータをパソコン上でも現実のキャビネットの様に管理出来ます。
画面上でファイルを選び、ページをパラパラめくる感覚で閲覧できます。
キャビネットまでの移動や、検索の時間を大幅に短縮し業務効率が向上します。
カタログや資料をスマートデバイスから閲覧 (moreNOTE)
クラウドサーバーに文書を保存し、タブレット一つでどこからでも閲覧する事が可能です。
重いカタログを持ち歩かずに済み、お客様の急な要望にもその場で対応出来るようになります。
ワークフローを電子化 (x-point)
今までの紙での申請書類を全てWEB上で行えます。紙の申請書では回覧・押印のために
承認まで時間がかかっていましたが、WEBでは外出先からでも承認が可能となり、大幅な
スピードアップにつながります。
安全な機密文書処理 (ECOBOX)
段ボールに貯めた秘密資料を段ボール箱ごと開封せずに溶解処理を行います。
段ボールは1箱単位で回収いたしますので、機密文書を貯めこむリスクも低減出来ます。

内田洋行ITソリューションズが選ばれる理由

お客様のご予算・ご要望に合った文書管理ソリューションをご提案いたします。
文書管理ソリューションは用途や目的によって様々なサービスが各社から提供されています。
費用対効果やセキュリティの比較検討など、その選定には専門的な知識と時間が必要となります。
内田洋行ITソリューションズでは豊富な経験により、お客様のニーズにあった文書管理ソリューションをご提案致します。
ワンストップでサービスをご提供。
内田洋行ITソリューションズならワンストップでソリューションをご提案いたします。
文書の発生から電子化、廃棄までに必要な物を一括でご提案。導入前のご相談から、導入後のトラブルまで窓口一つで対応いたします。
ワンストップでサービスをご提供
地域密着の安心サポート
内田洋行ITソリューションズでは電話サポートだけではなく、実際に営業マンやSEがお客様の元へ出向きご提案を行います。
現場でしか気が付かない問題点の把握や、実際に運用している担当者とのコニュニケーションにより、お客様に本当に必要なソリューションをご提案できます。
地域密着の安心サポート

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