Usolia貿易業システム(VPort)

輸出・輸入管理ソフト

通関・船積、決裁、入荷にかかわる業務をサポートします。

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Usolia貿易業システムは
このようなお客様にお勧めします!

ドキュメントを手書き・ワード・エクセルで作成しているため、担当者がいないとどこに何があるか分からない、処理が進まない。 共有化が出来ていない。
見積業務の効率化と利益率の正確な把握で、他社との競合に打ち勝てる仕組みを作りたい。
貿易管理システムと販売管理システムが連携しておらず、二重入力が発生している。
輸出、輸入それぞれで為替差損益を算出したい。

5大要素で貿易業務の効率化を徹底追求

Usolia貿易業システム(VPort)は煩雑な貿易業務を管理します。

ドキュメント作成の効率化・利益を生む原価管理・各社固有の経費按分処理への柔軟な対応。
さらに債権債務管理により、資金繰りを強力にサポートします。

煩雑なドキュメント作成の効率化を促進

  • PDF、RTF、EXCEL出力による二次加工

  • ドキュメント固定項目の印字有無設定、名称変更をユーザー様自身にて可能

  • 新たな定形書類のフォーマットをユーザー様自身にて作成、変更が可能

  • BUYER別商品管理によりDESCRIPTION、UNIT PRICEの履歴が参照可能 

利益を生む原価管理
~各社固有の経費按分処理に柔軟に対応~

  • 輸出 INVOICE単位での粗利算出

  • 輸入 きめ細やかな原価計算ロジックで商品単位のコスト算出

  • 商品ごとの関税率、消費税、検査料等の設定が可能

  • 諸掛経費のINVOICE単位、B/L単位での振り分け基準の設定が対応

  • 発注の分割入荷、複数同時入荷などの煩雑な入荷処理を簡素化

債権債務管理の徹底が資金繰りを協力にサポート
企業体質の強化を推進

  • 状況問合せと残高把握

  • 支払予定機能を活用した個別消込が可能な為、資金繰りの精度向上

  • 予定と確定による確実な決済

  • 仕入・支払・売上・入金の為替差損益を自動算出、基幹業務への連携も実現

基幹業務から派生した業務アプリケーション

  • 基幹業務連携を前提とした開発思想により、主要マスタを含めたシームレスな連携を実現
    ※得意先マスタ、仕入先マスタ、商品マスタ

  • 様々な電子データ取引を想定したEDIの入出力口を用意

貿易業務のコンプライアンスを実現するために

  • オペレータIDごとに利用メニューの設定が可能

  • オペレーションの監査ログをオペレータ、端末ごとに蓄積

  • 電子フォームを使ったワークフロー認証オプションとの連動

  • 債権・債務管理データの基幹システム連携によるIT統制支援

システム概要図

出力帳票例

ORDER SHEET、ESTIMATE、SALES NOTE、INVOICE、SHIPPING INSTRUCTION、PACKING LIST

契約進捗状況表、船積管理表、原産地証明、L/C残高一覧表、為替予約残高一覧表、契約別入金予定表、船積別入金予定表、輸入台帳…

各種帳票:煩雑なドキュメント作成の効率化を促進

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システム導入事例

輸出業様

A株式会社様

1

自動車部品輸出

システムの導入成果
  • Usolia貿易業システムの管理帳票(契約一覧表) を利用し商品別売上分析などを行いやすくなり新たな営業戦略が容易となった。

  • ドキュメント作成をUsolia貿易業システムにて行う事により、ドキュメント作成時間削減(転記ミス等の削減)が可能となった。

  • 貿易業務の情報共有化により出荷予定や入荷予定の情報を全社的に把握出来るようになり、情報伝達の迅速化につながった。

  • 様々な部門からの問合わせ (出荷の問合せ、売上の問合せ)業務の大幅な時間削減が可能となった。

B株式会社様

1

鉄鋼資材輸出

システムの導入成果
  • 基幹システムと連携する事により、重複処理や入力ミスがなくなり、業務効率が大幅に向上した。

  • 貿易業務をシステム化する事により、担当者以外にも各案件の進捗状況の把握が可能になり、業務の標準化(見える化)が実現した。

A株式会社様

1

自動車部品輸出

システムの導入成果
  • Usolia貿易業システムの管理帳票(契約一覧表) を利用し商品別売上分析などを行いやすくなり新たな営業戦略が容易となった。

  • ドキュメント作成をUsolia貿易業システムにて行う事により、ドキュメント作成時間削減(転記ミス等の削減)が可能となった。

  • 貿易業務の情報共有化により出荷予定や入荷予定の情報を全社的に把握出来るようになり、情報伝達の迅速化につながった。

  • 様々な部門からの問合わせ (出荷の問合せ、売上の問合せ)業務の大幅な時間削減が可能となった。

輸入業者様

C株式会社様

1

食品輸入

システムの導入成果
  • 国内販売処理・経理処理・輸出入処理を迅速に同期を取ることができ情報の共有化による情報有効活用と販売機会損失の回避につながった。
  • Excelからの脱却により個人管理から共有管理へと管理水準が向上した。

D株式会社様

1

医療用関連製品輸入

システムの導入成果
  • Excelで作成していた統計資料や会議資料の自動生成が可能になった。
  • 事務作業効率の向上により勤務時間の削減が可能となった。
  • 過去契約や、納品予定等のお客様問合せに迅速に対応ができるようになり、顧客満足度向上につながった。

C株式会社様

1

食品輸入

システムの導入成果
  • 国内販売処理・経理処理・輸出入処理を迅速に同期を取ることができ情報の共有化による情報有効活用と販売機会損失の回避につながった。
  • Excelからの脱却により個人管理から共有管理へと管理水準が向上した。