個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社 内田洋行ITソリューションズ
代表取締役 社長執行役員 新家 俊英

2011年7月21日   制定
2018年06月25日 最終改定

株式会社内田洋行ITソリューションズは、「個人情報は個人の重要な財産である」との視点から個人情報の重要性に鑑み、以下の取り組みを実施いたしております。

  1. 当社は、個人情報の取扱いについて、法令および国が定める指針、その他の規範を順守するとともに、「個人情報保護管理者」を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせております。
    あわせて、「個人情報保護監査責任者」を選任し、定期的に監査を実施し、社内の規程、運用の仕方およびマネジメントシステムを継続的に改善いたします。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失・き損、改ざん、漏えい、盗難および法令違反等が起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定め、その予防ならびに是正に努めます。また、すべての従業者に定期的に十分な教育・訓練を行います。
  3. 個人情報を取得・利用させていただく場合は、その利用目的、当社の窓口担当者を明確にし、個人情報を含む多種多様な情報を以下の業務で取り扱う情報処理サービス企業の特性および当社の事業規模を考慮した適切な範囲の個人情報を取得いたします。
    (1)コンピュータ関連機器の販売業務
    (2)パッケージソフトウェアの販売業務
    (3)情報処理システムの受託開発業務・保守業務
    (4)コンピュータ関連機器・事務用機器の保守点検サービス業務
    (5)当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内業務
    (6)支払いに関する業務
    (7)当社の採用業務
    (8)当社従業者の人事管理業務
    なお、上記の利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法その他関連法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について再度取得に関する手続きを行うものとします。
  4. 当社は、取得させていただいた個人情報を適切に利用・管理し、ご本人の承諾を得た範囲以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。
    (但し、①法令の規定による場合、②ご本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除かせていただきます。)
  5. 当社が、上記4におけるご本人の承諾に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する協力会社(メーカー、開発会社等)には、個人情報を漏えいや再提供しないよう、適切な管理を実施していただいております。
  6. 当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によってその会社には当社が負う責任と同様の責任を負っていただいております。
  7. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報に関わる開示等および苦情・相談につきましては、当社『個人情報保護についてのお問い合わせ窓口』迄ご連絡いただければ、合理的な期間、妥当な範囲内で速やかに対応させていただきます。
  8. 「認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先」 は、以下の通りです。
    (1)認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    (2)苦情解決の連絡先: プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
         <住  所> 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
                六本木ファーストビル内
         <電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
『個人情報保護についてのお問い合わせ窓口』
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

・お電話による場合   電話:03-5777-6736
            受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:00
               (年末年始、祝日、当社が定める休日を除く)
・電子メールによる場合 E-mail : mail_add
 ※上記メールアドレスに送信されるお問い合わせフォームをご利用ください。
・お手紙による場合   〒105-0004 東京都港区新橋6-1-11 Daiwa御成門ビル
               株式会社内田洋行ITソリューションズ
               管理本部 お客様相談窓口

個人情報の開示を希望される場合は、開示等のお手続き情報をご覧ください。

当社が保有する個人情報について

  1. 利用目的
    当社では、保有する個人情報を以下の目的で利用いたします。
    (※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。

    (1)お客様の個人情報(※)
    ・電話・ダイレクトメール、eメール等によるセミナー・展示会、製品・サービスに関する情報のご案内のため
    ・セミナー・展示会・イベント・フェアの開催・運営のため
    ・製品・サービスの、サービス&サポートの提供のため
    ・情報システムの開発・サポートのため
    ・製品の研究・企画・開発のため
    ・お問い合わせや、カタログ・資料請求のご要望にお答えするため
    ・その他、お客様に事前に同意をいただいた目的

    (2)受託業務に基づき委託された個人情報
    ・情報システムの開発、販売および保守サービス等の受託業務遂行のため

    (3)お取引先、業務委託先の個人情報(※)
    ・業務連絡、業務依頼、打合せ、会議、監査のため
    ・資料送付のため

    (4)採用応募者の個人情報(※)
    ・採用業務のため

    (5)当社社員の個人情報(※)
    ・当社業務遂行のため

  2. 個人情報の利用について
    当社が利用する個人情報は、取得前に明らかにした利用目的の範囲内で利用いたします。その利用目的以外では使用いたしません。
    なお、一般慣行としての名刺交換、入退管理のための氏名記入ご依頼など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
    また、当社では業務の一部を社外に委託する場合があります。
  3. 個人情報の第三者への提供について
    当社は、ご提供いただきました個人情報を以下の場合を除き第三者に提供することは致しません。
    ・ご本人の同意がある場合
    ・法令に基づく場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

内田洋行ITソリューションズ及び関連会社における個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報を株式会社内田洋行及び関連会社各社と共同利用させていただくことがあります。個人情報の共同利用に関して、詳しくは内田洋行ホームページをご覧ください。

当社サイトに関するお知らせ

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