電気機械器具卸売業
| 取扱商品 | 電子機械部品、電気通信機器 |
|---|---|
| 導入システム | Usolia貿易業向けシステム(VPort)、DocuWorks |
| 導入業務 | 貿易業務、ドキュメント電子化 |
導入の課題と効果
導入前の課題
- 経理用と貿易業務担当用で同じ書類が２部存在しており、管理が煩雑になっていた。
- 書類を手作業でファイリングしている為、内容を確認する場合に時間がかかっていた。
- 貿易業務が個人に依存しており、ドキュメントのフォーマットがバラバラで属人化していた。
- システムが統一されていないため、書類のコピー＆ペーストが多く、ミスが発生していた。
導入後の効果
- 貿易業務をシステム化する事により無駄な重複入力が減り、業務の改善に繋がった。
また、転記等によるコピーミスも削減し、業務の信頼性も向上した。 - システム化により検索性がアップし、お客様からの問合せの対応や社内資料の集計が早くなった。
- ドキュメントと業務ルールが統一され、属人化した作業が減り異動者や新人への教育コストが削減。
ご提案システム
システム化のポイント
POINT1 紙を印刷する手順で書類を電子化！保存先を選ぶ手間も要りません！
書類は印刷と同じ手順で電子化が可能。電子化された書類は自動で振り分け。
POINT2 書類の電子化により、問合せに対する書類の検索が容易になり顧客満足度アップ！
電子化された書類には必要な検索情報が付与。後から検索が容易にできます。
紙での保管に比べ、お客様からの問合せなど、必要な情報を探し出す時間が大幅短縮。全文検索にも対応。
POINT3 徹底したコストの把握で経営のスピードアップ！
INVOICE単位での粗利益算出が可能です。またINVOICE単位での入金予定の確認、通貨別決済方法別に入金確定処理を行ったり、売上計上時と入金時とのレート換算から為替差損益を自動算出も可能。
※掲載内容は取材時点のものです。
