マンション管理業WEB型システム「Smaw」

マンション管理業WEB型システム「Smaw」

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マンション管理業務において
このような課題をお持ちではありませんか?

  • 従来のデータ処理や口座振替結果待ちなどで待ち時間が発生している
  • 管理の質を向上させるために専有部設備の管理をしたい
  • 仕訳処理に時間がかかり他の業務が進められない

マンション管理業WEB型システム「Smaw」の特徴

囲い込み強化のための顧客満足度向上

囲い込み強化のための顧客満足度向上

  • 物件のカルテ化より顧客ニーズを把握し、サービスを強化。
  • 煩雑な業務管理を標準化し、精度とスピードUPを実現。
  • フロント担当者のバックアップ体制を実現するインフラを構築。
場所を選ばない新WEBシステム

場所を選ばない新WEBシステム

  • マルチデバイス対応でモバイル端末から作業が可能。
  • ソフトのインストールが不要なのでサテライト環境でも使用可能。
  • クライアントのスペックに関係なく快適な処理の実行が可能
働き方改革を実現する業務効率化

働き方改革を実現する業務効率化

  • RPAの活用により、月次報告書作成の手間を削減
  • 使いやすいユーザーインタフェイスで快適な入力を実現
  • 文書の一元管理により、必要な情報の取得を時短。

マンション管理業WEB型システム「Smaw」システム概要

組合会計フロント業務を中心に
長期修繕計画を統合し、物件別収支管理、
担当者管理までを網羅します。

マンション管理業WEB型システム「Smaw」システム概要

マンション管理業WEB型システム「Smaw」ダウンロード

本製品「Smaw」の製品カタログをPDFにてダウンロードいただけます。


マンション管理業WEB型システム「Smaw」

当社マンション管理業システムの強み

200社以上の導入実績

200社以上の導入実績

  • 導入ユーザー数200社以上の実績
  • 一般社団法人マンション管理業界導入実績 NO.1
  • 管理規模に関わらず幅広いユーザ様へ導入
30年以上のノウハウ蓄積

30年以上のノウハウ蓄積

  • オフコン時代から開発
  • 1985年から開発・販売されている33年の歴史があるソフトです。
    今までに10バージョンを発売し、常に最新機能をご提供しています。
専任部隊の全国サポート

専任部隊の全国サポート

  • 完全自社開発システム
  • 専任のマンション管理部隊によるサポート対応
  • 建設業向けERPシステム「PROCES.S」と同一プラットフォームなので、
    建設事業もサポート可能

マンション管理業WEB型システム「Smaw」主な機能

①働き方改革ニーズへの対応

働き方改革ニーズへの対応

働き方改革ニーズへの対応として、クラウド環境下で利用できるWEBシステムを採用しました。多様なテレワークに対応し、人材を柔軟に活用した業務運用が可能になります。また業務のBCP対策も実施できます。

②ユーザーインターフェースを全面的に刷新

ユーザーインターフェースを全面的に刷新

オペレーションミスを防ぐため、自分の実行ログをお知らせに表示されるようにしました。
また利用可能なファンクションキーの常時表示や画面上の選択項目表示など、ユーザーインターフェースを全面的に刷新いたしました。複数処理を同時に実行できるようになり、入力作業の生産性向上を実現しました。

③内部統制機能を強化

内部統制機能を強化

標準の内部統制機能に更に強化を加え、承認機能を充実いたしました。請求書や報告書等、外部への提出書類や、権限設定による支払処理作業等の制限を可能とします。またコンプライアンス遵守を目的とした機能強化により、適正化法に沿ったより正確性の高い対応が可能となります。

④クラウドAPI連携を追加

クラウドAPI連携を追加

働き方改革で要望の高まる業務効率化や協力会社からの予定 / 実績報告など他社システムとのAPI連携によってトータルシステムの構築が可能です。

⑤業務の省力化を実現する自動仕訳機能を強化

業務の省力化を実現する自動仕訳機能を強化

会計業務の省力化を目的として、出納処理の実行と同時に自動仕訳を実行する機能を追加し、会計原則に則った自動仕訳処理を実現しました。
併せて、管理組合様向け報告書の種類を増やしました。

⑥専有部設備情報管理を強化

今後、増加していく傾向にある専有部設備情報管理機能を強化しました。管理の質の向上を実現し、収益確保の機会増加につなげることが可能になります。またフロント担当が作成する予算素案の作成機能を強化しました。

⑦システムフローを刷新し、作業生産性向上

システムフローを刷新し、作業生産性向上

従来、データ処理や口座振替結果などの処理待ち中には、他作業が出来ず無駄な時間が発生していましたが、待ち時間中の制限が解消され、他作業ができるようになり効率良く業務を進めていただく事が可能となりました。

⑧フロント支援・長期修繕計画機能を強化

フロント支援・長期修繕計画機能を強化

フロント営業の皆様が必要とする情報を同一データベース内で一元管理しております。理事会からのお問合せも、即時に対応することができますので、パートナーとしての信頼関係を厚くし、業務効率の向上をご支援いたします。

マンション管理業WEB型システム「Smaw」課題ソリューション

働き方改革を推進したい

働き方改革を推進したい

クラウド環境下で利用できるWEBシステムを採用。
インターネットが使える場所であればどこからでも利用可能なので
在宅勤務やモバイルワーク、サードプレイスオフィス勤務など、
オフィスに縛られない多様なテレワークの形態に対応します。
柔軟に人材を活用した業務運用が可能になります。

他のシステムと連携させたい

協力会社からの予定/実績報告のほか、
勤怠管理や電子帳票システム、集計・分析BIツールなど
他社システムとのAPI連携によってトータルシステムの構築が可能です。

他のシステムと連携させたい

コンプライアンス遵守が求められている

コンプライアンス遵守が求められている

内部統制機能を強化し、承認機能を充実。
コンプライアンス遵守を目的とした機能強化により、
適正化法に沿ったより正確性の高い対応が可能となります。

マンション管理業WEB型システム「Smaw」ダウンロード

本製品「Smaw」の製品カタログをPDFにてダウンロードいただけます。


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