個人情報保護方針

制定 2011年07月21日
改訂 2022年04月01日

株式会社内田洋行ITソリューションズは、「個人情報は個人の重要な財産である」との視点から個人情報の重要性に鑑み、以下の取り組みを実施しております。

  1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
    個人情報取扱業者:株式会社内田洋行ITソリューションズ
    所在:〒105-0004 東京都港区新橋6-1-11 Daiwa御成門ビル
    代表取締役社長  新家 俊英
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、個人情報保護法その他の法令および国が定める指針、その他の規範を遵守して、個人データを適正に取り扱います。
  3. 個人情報の取得・利用
    当社は個人情報を取得する場合は、利用目的を公表又は通知し(本指針による公表を含む)、適法かつ公正な手段で取得します。
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用します。
  4. 個人情報の利用目的
    当社は、下記の目的で個人情報を利用します。
    (1)お客様に関する個人情報
    ・コンピュータ関連機器の販売業務
    ・パッケージソフトウェアの販売業務
    ・情報処理システムの受託開発業務・保守業務
    ・コンピュータ関連機器・事務用機器の保守点検サービス業務
    ・支払いに関する業務
    ・当社サイトへのアクセス履歴の情報から取得した趣向に応じた新商品・サービスに関する広告を表示及び、趣向に応じた当社の最新情報や各種セミナー・展示会をご案内するため
    ・お客様の同意を得て直接取得した(セミナーやアンケートやWEBからの申込)情報から、メールマガジンを配信及び、DM(郵送のダイレクトメール)を発送するため
    (2)採用・募集活動応募者様に関する個人情報
    ・採用業務
    (3)当社従業者の個人情報
    ・人事労務管理業務(報酬支払・健康管理・福利厚生の提供)
    ・緊急時の連絡
    なお、上記の利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法その他関連法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について再度取得に関する手続きを行います。
  5. 共同利用について
    当社は、お客様の個人情報を内田洋行及び関連会社と共同利用させていただく場合があります。
    個人情報の項目、共同利用の範囲、利用目的、個人データの管理に関する責任を有する会社の名称・住所・代表者等については「内田洋行及び関連会社における個人情報の共同利用について」をご覧ください。
  6. 個人情報の第三者提供について
    当社は、取得させていただいた個人情報を適切に利用・管理し、ご本人の承諾を得た範囲以外の第三者に提供いたしません。(但し、①法令の規定による場合、②ご本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除かせていただきます。)
  7. 安全管理措置について
    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失・き損、改ざん、漏えい、盗難及び、法令違反等が起こらないようにするための行動規範及び、下記安全管理措置を定め、その予防ならびに是正に努めます。また、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によってその会社には当社が負う責任と同様の責任を負っていただいております。
    (個人情報保護方針の策定)
    個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針を策定しています。
    (個人データの取り扱いに係る規律の整備)
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護基本規程」「安全管理規程」を策定しています。
    (組織的安全管理措置)
    当社は、「個人情報保護管理者」を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせております。あわせて、「個人情報保護監査責任者」を選任し、定期的に監査を実施し、社内の規程、運用の仕方およびマネジメントシステムを継続的に改善いたします。また、個人データの取り扱い状況について、毎月点検・報告を実施し、内部監査室が定期的に監査を実施しています。
    (人的安全管理措置)
    当社は、全ての従業者が秘密保持誓約書を締結しております。また、すべての従業者に定期的に個人情報保護法に関する教育・研修を実施しています。
    (物理的安全管理措置)
    当社は、事務所の入退出管理及び、持ち込み機器等を制限しています。また、個人データを取り扱う機器・電子媒体及び、書類等の盗難・紛失等を防止する措置を講じています。
    (技術的安全管理措置)
    当社は、アクセス制御により、個人データを取り扱う担当者を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス・不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。
  8. 外国における個人情報の取り扱いの委託
    当社は、外国の委託先に個人情報を委託することはございません。
  9. お問い合わせ相談窓口
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報に関わる開示等および苦情・相談につきましては、下記『個人情報保護についてのお問い合わせ窓口』迄ご連絡いただければ、合理的な期間、妥当な範囲内で速やかに対応させていただきます。
  10. 『個人情報保護についてのお問い合わせ窓口』
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

    お電話による場合     電話:03-5777-6736
                 受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:00
                 (年末年始、祝日、当社が定める休日を除く)
    電子メールによる場合   E-mail : 
                 ※上記メールアドレスに送信されるお問い合わせフォームをご利用ください。
    お手紙による場合     〒105-0004 東京都港区新橋6-1-11 Daiwa御成門ビル
                   株式会社内田洋行ITソリューションズ
                   管理本部 お客様相談窓口

  11. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の連絡先: プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
         <住  所> 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
         <電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

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