メールをともなう一連の操作を自動化

RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)とは、人が繰り返し行うパソコン操作をソフトウェアで自動化することです。
労働生産性や業務品質が向上し、人材の有効活用ができるため、働き方改革を進める企業に注目されています。

メール業務自動化RPAツール「Autoメール名人」とは

『Autoメール名人』は、メールの送受信や添付ファイルの操作など、メールに関するあらゆる業務を自動で行うためのソリューションです。
受信メールの本文に含まれる商品名や数量などの注文データを抽出して基幹システムに入力したり、
会計システムが出力した請求書明細をExcelファイルに変換して取引先にメールで送信するなど、様々な業務を自動化することが可能です。

メール業務自動化RPAツール「Autoメール名人」このようなお悩みはございませんか？

取引先からメールで注文を受けたり、取引先に在庫情報や請求書をメールで送ったり…
いわゆる「メールEDI」は、投資コストが低く抑えられ、取引先との調整も少なくて済むため広く普及しています。

しかし、作業のほとんどを人手に頼らざるを得ないため手間と時間がかかるうえ、
単純な定型業務ゆえに送信ミスや添付忘れなども多く、問題となっています。

このような問題にお悩みの企業様には、「Autoメール名人(オートメール名人)」をお勧めします。

「Autoメール名人(オートメール名人)」は、受発注業務はもちろん、メールの送受信を介しておこなうあらゆるデータ交換を自動化。
手作業による複雑な運用や誤送信リスクを排除し、業務効率の向上を実現します。

メールの送受信から基幹システム連携まで自動化可能！

メール業務自動化RPAツール「Autoメール名人」5つの特長

１.メールを使ったあらゆる操作を自動化します

メールの送受信、添付ファイルの取り込み、データ変換、
外部プログラムの起動（印刷やPDFファイル変換）など、一連のメール業務を自動化することができます。

また、Excelへのデータ入出力やデータ変換機能が標準で提供されるため、基幹システムとも容易に連携できます。

２.イメージ通りに行えるデータ変換

単純なファイルレイアウトの変換だけでなく、マスター参照や条件判断、
集計、演算などを伴うデータ変換、更にテキストファイル（固定長、CSV形式）のほか、
Oracle DatabaseやSQL Server、Accessなどのデータベースへのアクセスも実行可能。
EAIツールなどを利用して自社開発する場合に比べて導入コストを抑えることができます。

３.メール操作に関するさまざまな機能を実装

• メール本文からのテキストデータ抽出
• 添付ファイルからのテキストデータ抽出（CSVテキスト、固定長テキスト、EXCEL）
• 添付ファイルの圧縮・解凍
• 圧縮された添付ファイルの解凍用パスワード送信
• データ変換
• PDFファイルの作成・送信
• フロー（自動化プロセス）作成※ノンプログラミング
• 外部プログラムの実行※フローに組み込み可能
• スケジュール実行
• ログ管理

など

４.PDFファイルの生成・送信

基幹システムから出力されたデータをPDFファイルに変換し、
取引先にメール送信するようなケースにご利用いただけます（例：納品書、請求書）。
PDFファイルの暗号化や圧縮なども可能です。

５.設定が簡単・専門知識は不要

画面上で各処理のアイコンを線でつないでいくだけで、フローを定義できます。
自社でプログラムを開発して、メール業務を自動化している企業様もいらっしゃると思いますが、
システムのメンテナンスや改良に手間がかかりませんか？

『Autoメール名人』なら設定に特別な知識を必要としないので、
処理方法を変更するのも、新たにメール業務を自動化するのも、すぐに対応することができます。

メール業務自動化RPAツール「Autoメール名人」ご利用企業の業種例

メール業務自動化RPAツール「Autoメール名人」ご利用企業の業務例

在庫管理

顧客管理

受発注

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