マンション管理業

マンション管理業の「フロント管理」「組合会計」「長期修繕計画」を連動して管理し、フロントマンの生産性向上と顧客サービスの品質向上を強力に支援

マンション管理業の課題を解決するポイント

ウチダのマンション管理業向けソリューションは、組合会計・フロント業務・長期修繕計画・フロントmobileなどマンション管理業界に特化した豊富な機能をご用意しています。

未収金管理の強化

督促状発行から口座振替依頼、入金処理まで豊富な未収改善対策機能で未収率の低下を支援します。

文書の一元管理

マンション管理業務で発生する契約書・議事録・報告書などの原本や履歴を管理します。

フロントマンの作業効率を支援

入居者の請求入金状況や過去の問合せ状況、督促履歴の情報などスムーズな顧客対応でフロントマンの作業効率を支援します。

適正化法改正版に対応

財産の分別管理や資金移動、月次収支報告など「マンション管理適正化法改正」への対応機能も標準装備しています。

マンション管理業を支援する様々な機能

マンション管理業の業務管理を効率化

マンション管理適正化法改正に対応

現場業務に合わせて入力画面を最適化

財産の分別管理や資金移動、月次収支報告など「マンション管理適正化法改正」への対応機能も標準装備しております。

組合会計と財務会計を連携

組合会計と財務会計を連携

仕訳データCSV出力を使用し、財務会計システムにデータを連携させることが可能です。

未収管理の強化

未収管理の強化

滞納状況別(滞納月別など)督促状の一括発行はもちろん、遅延損害金の自動計算や督促状の出力が可能です。

顧客情報・業務情報の見える化

顧客情報・業務情報の見える化

問合せ画面ひとつで、入居者の請求入金状況や過去の問合せ状況、督促履歴の情報まで探している情報の即時取得が可能となります。

月間業務報告書が作成できる

月間業務報告書が作成できる

システムから設備管理 / 点検の実施状況、理事会 / 総会開催報告・管理委託内容の遂行状況等の報告書類が作成出来ます。 常に最新情報を画面で確認できるので、迅速な行動が起こせます。

個人情報保護対策を強化

個人情報保護対策を強化

個人情報に係わる処理を実行した際には、「アクセス日時」「アクセス時間」「端末番号」「ユーザー名」「使用プログラム」「実行処理」などをアクセスログとして残します。

データの出力機能を利用した情報活用

データの出力機能を利用した情報活用

EXCEL、CSV出力機能が用意されていますので、目的に応じてデータ出力後に加工、2次利用していただけます。

文書管理も支援

文書管理も支援

システム帳票を簡単に電子化することができ、ドキュメントの一元管理推進となる土台づくりが可能です。クラウド対応も可能ですので、外出先から資料の閲覧が可能となります。

さまざまなマンション管理業への導入実績

マンション管理業のお客さまへ多数のシステム導入実績があります。

さまざまなマンション管理会社様の事例をご紹介しております。

  • 不動産管理業

  • マンション管理業

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マンション管理業のお客様の声

マンション管理業向けシステム(長期修繕計画)導入事例 東上ビルヂング株式会社さま
中長期的な修繕計画を明確にし、綿密な資金計画を作成
 課題 
  • 資金計画や資産価値の基礎データを作成したい。
 効果 
  • 来年度予算計画の基礎資料や、不動産鑑定時の資産価値基礎資料や、取引銀行への資金計画説明資料を、簡単に作成し活用できるようになった。
  • 修繕項目毎に業者別修繕履歴の照会が可能になった。
  • テナント様への見積作成が、簡単に作成できるようになった。

マンション管理業向けシステム(組合会計・フロント管理システム)導入事例 株式会社フロントサイドコミュニティーさま
情報活用を可能にしてフロント業務の顧客満足度をUP!
 課題 
  • 組合の情報を共有し、他の担当者でも受付対応を可能にしたい。
 効果 
  • 入居者情報・物件情報・問合せ履歴から受付に必要な情報を表示し、的確な対応が可能に。

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